Stap 4: Verbanden leggen en verbeterpunten signaleren

Benodigde tijd voor het overleg: 2 tot 4 uur
Voorbereidingstijd kernteam: 2 tot 3 uur voor maken programma, bedenken werkvorm en eventueel uitnodigen nieuwe deelnemers
Voorbereidingstijd afzonderlijke deelnemers: 1 uur huiswerk

Nodig

  • Kaart (dit doen we al)
  • Overzicht van aanwezige voorzieningen

Doel

  • Aannames verder toetsen aan nieuwe informatie en in gesprek met elkaar komen tot verdiepende kwalitatieve kennis
  • Aanknopingspunten vinden voor verbetering

Bespreekpunten

  • Wat leert de nadere informatie ons over de oorzaken en achtergronden van de aanleiding of het probleem?
  • Op welke van die oorzaken en achtergronden kan invloed worden uitgeoefend en wie kunnen daarin een rol spelen?
  • Wat doen partijen zelf al?
  • Waarin is verbetering en betere afstemming mogelijk?

Resultaat

  • Eerste interventies: makkelijk op te pakken oplossingen
  • Inzicht in oorzaken en achtergronden
  • Inzicht in leemtes met betrekking tot kennis en contacten
  • Inzicht in wat er al door iedereen wordt gedaan
  • Prioriteiten in de aanpak en samenwerking
  • Afspraak over wie volgende bijeenkomst voorbereiden (kerngroep plus?). In de volgende bijeenkomst wordt een integraal en gezamenlijk plan van aanpak vastgesteld
  • Actie- en besluitenlijst:
    – Welke mensen nodigen we volgende keer uit?
    – Huiswerk: de volgende keer gaan we een plan maken; denk na over je inbreng bij het maken van het plan en bespreek dit intern