Stap 2: Startbijeenkomst

Benodigde tijd: 1 tot 2 uur
Voorbereidingstijd: 2 tot 3 uur voor maken van het programma, het voorbereiden van de presentatie en het bedenken van actieve werkvormen.

Doel

Het doel van de startbijeenkomst is:

De aanleiding bespreken
Uitleg geven over Buurtbalans en waarom deze werkwijze is gekozen
De aanleiding verkennen
Commitment verkrijgen op samenwerking in Buurtbalans
Het vraagstuk afbakenen waaraan jullie met BB gaan werken.

Agenda

Hieronder staat een voorbeeld van de agenda voor de aftrap.

Welkom
Kennismaken en verwachtingen uitspreken
Toelichting op de aanleiding met wat gegevens
Korte presentatie over Buurtbalans en: waarom op deze manier samenwerken?
Inventariseer hoe de aanwezigen aankijken tegen:
- De aanleiding: wat zijn de ervaringen? (Kwalitatieve analyse).
  Laat de deelnemers bijvoorbeeld op papier de volgende zin aanvullen: Ik denk dat er een probleem is met…………, omdat ik zie dat………….. Schrijf de oogst op en bespreek welk beeld hieruit naar voren komt.
- De mogelijkheden van Buurtbalans. Vraag hen: “Wat denk je dat Buurtbalans voor jou kan betekenen?”

Hoe nu verder
- Uitleg over de vervolgstappen
- Wie doet mee?
- Wie doet wat (huiswerk)?
- Zitten de juiste partijen aan tafel? Ontbreken er partijen?
- Wie gaan in het Kernteam dat de volgende bijeenkomst voorbereidt?

Resultaat

Inventarisatie van aannames
Duidelijkheid over gedeeld belang
Eensgezindheid over het aan te pakken probleem en het doel van Buurtbalans
Commitment volgende stap
Er is een Kernteam
Actie- en besluitenlijst: samenstelling Kernteam en huiswerk

Samenstelling en taak Kernteam

Het Kernteam bereidt de volgende bijeenkomst voor en verzamelt de eerste data voor de bespreking van aanleidingen. De onderzoeksadviseur van het stadsdeel maakt in ieder geval deel uit van het Kernteam. De data die wordt verzameld, is voor een deel openbaar, maar kan ook van de afzonderlijke deelnemende organisaties komen.

Huiswerk

Aan alle deelnemers: Denk alvast na over welke informatie je nodig hebt om je aannames te toetsen en dit intern te bespreken.

Ter inspiratie

Kies geschikte werkvormen voor de startbijeenkomst zodat alle aanwezigen actief meedoen. Laat de deelnemers bijvoorbeeld de Testkaart invullen, in tweetallen of groepjes met elkaar in gesprek gaan en werk met geeltjes om input te verzamelen en te prioriteren.